Cara Filter Data Di Tabel Excel Agar Pekerjaan Cepat

Filter Data. Menu ini berada pada pojok kanan atas tampilan MS Office Excel 2007. Sort & Filter berfungsi untuk melakukan pemilahan berbagai jenis data. Baik data teks, angka, dan karakter yang dimuat dalam tabel excel. Ketika kita mengerjakan pekerjaan yang mengelola angka atau data teks yang sangat banyak akan ada baiknya Anda memahami menu ini guna mempermudah pekerjaan sehingga waktu kita efektif.

Saya contohkan misalnya kita akan mengelola database pelanggan yang cakupan wilayahnya mencapai beberapa kecamatan, kabupaten, atau provinsi. Dengan kondisi tersebut dapat kita ilustrasikan bahwa ada ratusan kabupaten, ribuan kecamatan yang semua datanya kita tayangkan dalam tabel excel.

Artikel terkait : Cara membuat tabel terpasang otomatis di Excel

Apabila kondisi tersebut ditampilkan semuanya maka panjang tabel sangat panjang dari atas ke bawah dan ke samping. Kondisi ini tentu membuat kita tidak konsen mengamati data yang semua tampil dengan deretan angka dan huruf yang banyak oleh sebab itu masalah tersebut dapat kita atasi dengan menu Sort & Filter data.

Contoh Penggunaan Sort & Filter Data

Dalam tutorial ini kita ambil contoh untuk Tabel Daftar Pengguna Blog. Kita akan memfilter menggunakan Sort & filter pada kolom Pengguna dengan tujuan untuk memilah data Ya dan Tidak. 

Pada Tabel tersebut diilustrasikan dengan gambaran data yaitu :

Nama
Umur
L/P
Alamat
Pengguna


Untuk menyelesaikan contoh tersebut caranya sebagai berikut :

1. Blok kolom Pengguna sehingga kolom tersebut terblok penuh 
    dari atas sampai bawah (lihat Gambar 1).
Cara memfilter data excel
Gambar 1

2. Klik menu sort & filter (lihat gambar 2 di bawah)


Filter Excel percepat pekerjaan
Gambar 2

Jika benar, akan tampil pada kolom pengguna gambar dengan bentuk seperti gambar di bawah ini (lihat Gambar 3) :
Cara Mengguna Filter Data Excel
Gambar 3 

Untuk memfilter silakan klik Tombol aktif (tanda panah) pada kolom pengguna dan conteng sesuai data yang diinginkan. Misalnya Ya, maka akan tampil semua data yang berinisial YA. Pilih Tidak, akan tampil inisial data yang TIDAK. Selain itu pula pada saaat kita memilih menu filter data, ada ceklis Pengguna. Jika ceklis ini Anda pilih maka baris nama kolom akan muncul akan tetapi jika dihilangkan ceklisnya maka nama kolom (NAMA, UMUR, L/P, ALAMAT, PENGGUNA) akan hilang ditampilan filter data.

Di atas merupakan uraian cara penggunaan dimana penggunaa tersebut dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan atau bentuk tabel yang sedang kita kerjakan. Banyaknya jumlah kolom atau jumlah baris yang kita kelola tetap sama kecepatan data ditampilkan. Namun hal yang perlu diperhatikan adalah memastikan data yang ada sama dalam format penulisan. Tidak ada satu perbedaan antara sebutan nama data. Misalnya dengan bentuk data yang panjang (karakternya panjang). Contoh, filter alamat jalan. "Jalan Mawar Indah". Maka semua data harus lengkap. Apabila satu saja ada data yang berbeda terformat "jalan Mwar Indah" secara otomatis data tersebut tidak akan muncul pada saat kita filter kategori kolom alamat "Jalan Mawar Indah".

Menghapus Fungsi Sort & Filter

Ketika proses pengerjaan tabel sudah selesai mungkin kita tidak memerlukan tampilan tombol sort & filter seperti pada gambar 3. Oleh sebab itu tombol tersebut dapat kita hapus dengan cara :

  • Klik baris Pengguna/ tempat tombol aktif sesuai gambar 3
  • Klik menu sort & filter sesuai gambar 2
  • Pilih Clear
  • Kemudian klik lagi filter pada menu sort & filter

Dengan demikian sort & filter sudah tidak aktif lagi/ tidak berfungsi. Untuk memfungsikannya kembali ikuti langkah sesuai urutan yang telah dijelaskan di atas.

Kesimpulan

Dengan memanfaatkan fitur Sort & Filter akan mempercepat proses memilah data yang sedang kita kerjakan. Meskipun data yang kita kerjakan ratusan, ribuan atau puluhan ribu data dengan filter ini akan mudah untuk dikelola.

Artikel rekomendasi : Cara menampilkan file yang tersembunyi   
       
Artikel rekomendasi : Perkembangan Komputer Terkini                             


Blog Kopinet
Blog Kopinet Updated at: 18:01