Cara Menghubungkan Data Antar Sheet Pada Microsoft Office Excel

Sheet. Adalah lembar kerja pada workbook MS Office Excel. Setiap sheet memiliki tingkat kebutuhan sesuai dengan volume data yang kita olah di aplikasi ini. Untuk kegiatan skala besar biasanya dalam satu workbook terdiri dari berbagai sheet/lembar kerja. Misalnya laporan yang diurutkan tiap bulannya berdasarkan sheet. Sheet 1 untuk bulan Januari maka untuk sheet 12 adalah bulan Desember.

Dengan kondisi tersebut bagaimana jika kita ingin melakukan rekap jumlah kehadiran dan atau merekap jumlah data dan sebagainya yang ada dari beberapa sheet ? Maka dari itu artikel ini dipublis untuk memaparkan cara untuk menghubungkan antara data dalam sheet. Dalam artikel ini kita akan melakukan praktek menghubungkan sheet dalam excel. Pada contoh kali ini kita akan menghubungkan 4 (empat) sheet pada workbook MS Office Excel. Kita mulai dengan menyiapkan sheet yang akan digunakan sebagai sheet pertama yang akan terhubung dengan sheet lainnya.

Praktek 1

A. Membuat Tabel 1 (Sheet Pertama)

Perhatikan gambar di bawah ini !

Gambar 1 : Adalah gambar yang ada pada sheet 1

Buatlah tabel sesuai dengan gambar 1 kemudian format dengan menggunakan Account pada mata uang di kolom biaya. Dalam kondisi tertentu Anda dapat menggunakan bentuk lainnya sesuai dengan jenis tabel yang Anda kerjakan dalam menghubungkan sheet tersebut.

Gambar 2 : Mengganti nama sheet

Untuk mempermudah pekerjaan Anda nanti beri nama pada sheet 1 (klik kanan pilih rename untuk mengganti sheet menjadi nama sesuai yang diinginkan.

B. Buat Tabel Kedua (sheet kedua)

Gambar 3 : Adalah gambar pada sheet 2

Lakukan format mata uang sesuai petunjuk di atas.

C. Buat Tabel Ketiga (sheet ketiga)

Gambar 4 : Adalah gambar pada sheet 3


D. Menghubungkan Data Antar Sheet (sheet 1, 2, dan 3)

Dalam artikel ini saya paparkan bahwa kita menggunakan sheet 4 sebagai tempat untuk menghubungkan. Yang akan kita hubungkan adalah jumlah biaya dari masing-masing sheet (jumlah pada sheet 1, 2, dan 3) yang akan dijumlahkan di sheet 4.


Cara yang dilakukan sebagai berikut :


Gambar 5 : Adalah gambar pada sheet 4

Pada kolom yang dijadikan tempat menjumlahkan misalnya : 

Kolom D baris 4 (lihat kolom pada gambar 5) atau sesuai yang Anda ingin letakan dimana saja dalam kolom pada sheet tersebut. Kemudian ketik rumus  di bawah :

=Klik jumlah pada sheet1 tekan tanda plus klik jumlah sheet 2 tekan plus klik jumlah sheet 3 tekan enter.

Jika rumus dan langkah-langkahnya sudah benar akan tampil dialog seperti di bawah (lihat gambar 6). Klik "Yes" selanjutnya akan tampil jumlah dari seluruh sheet yang kita hubungkan datanya.
Gambar 6 : Adalah gambar pada sheet 4 (dialog)

Dengan demikian data antarsheet telah terhubung. Dalam kondisi ini kita telah menghubungkan dari sheet 1, 2, dan 3 untuk dilakukan penjumlah.

E. Penutup

Apabila salah satu data pada sheet 1, 2, dan 3 diedit maka secara otomatis jumlah data yang dihubungkan pada sheet 4 akan ikut berubah.

Blog Kopinet
Blog Kopinet Updated at: 22:57