02 June 2016

Cara Maksimal Menggunakan Google Drive


Google Drive. Adalah Hard Disk online masa kini. Kapasitas yang disediakan bagi pengguna sebesar 15 Gb yang dapat menyimpan berbagai format dokumen baik berbentuk file maupun folder. Selintas bisa saja Flash Disk di kantong celana kita hanya 8 Gb untuk menyimpan data oh ternyata Google Drive memiliki kapasitas besar untuk menyimpan secara online.

Untuk memiliki Google Drive kita cukup mempunyai akun email gmail saja, maka secara otomatis kita telah memiliki layanan Google Drive. Keunggulan lain dari Google Drive ini dapat kita hubungkan sekaligus dengan lampiran email yang kita kirim. Artinya file atau folder yang kita simpan di Google Drive dapat kita lampirkan pada saat kita mengirimkan email.


Bagaimana cara menggunakan Google Drive ?


A. Mengupload file dari komputer ke Google Drive


Adapun cara untuk mengupload file atau folder dari Komputer ke Google Drive :

  • Klik Aplikasi Google pada Akun email Pilih Drive

Blog Kopinet
  • Pada Menu Pilih Drive Saya

Blog Kopinet

  • Unggah File untuk mengirimkan file word, excel, power point, Pdf dan sebagainya.
  • Unggah Folder untuk mengirimkan folder yang ada di komputer kita. 
  • Folder Baru untuk membuat folder pada Google Drive
  • Google Dokumen untuk menjalankan Aplikasi dokumen mirip seperti Ms Word secara online. Kita dapat melakukan pengelolaan dokumen teks secara langsung, mengirimkan ke berbagai model konten lain seperti web atau blog setelah selesai melakukan pengelolaan teks.
  • Google Spreadsheet untuk menjalankan Aplikasi Angka mirip seperti Ms Excel secara online. Beberapa menu yang tersedia untuk melakukan perhitungan, rumus, grafik juga fitur lainnya. Sama seperti dokumen teks, pengelolaan angka di spreadsheet dapat dibagikan, dikirim, maupun kita bagikan ke pengguna konten kita.
  • Google Slide untuk menjalankan Aplikasi Slide secara online. Begitu pun pada Slide ini, kita dapat pula mengelola slide, mengyimpan, dan mengirimkan secara otomatis sesuai dengan tujuan slide yang kita buat.

Lainnya Untuk memilih Layanan Tambahan berupa : 
  • Google Form
  • Google Map
  • Google Hubungkan Ke Aplikasi Lainnya yang Terintegrasi dengan Google Drive dan Google+
Fungsi Google Form untuk membuat survei, kuis, atau soal secara online. Kita dapat membuat secara langsung kemudian kita kirimkan, bagikan ke orang-orang yang kita tuju untuk menerima Form yang telah kita buat.

Fungsi Google Map untuk mencari alamat atau petunjuk dalam peta.


Hubungkan ke Aplikasi lainya berfungsi untuk menghubungkan kita ke berbagai aplikasi yang terhubung dengan Google Drive. Cukup banyak aplikasi pilihan pada menu ini.


B. Membuat Folder Di Google Drive 
  • Klik Folder baru
Blog Kopinet
  • Isikan nama folder

Blog Kopinet
Buat nama folder secara khusus pada Google Drive untuk membedakan antara folder satu dengan yang lain atau jenis keperluan Data tertentu.

C. Pengaturan
  • Mengubah tampilan File dan Folder klik gambar kotak segi empat di bagian atas sebelah simbol AZ.
  • Penyortiran klik simbol AZ untuk mengurutkan file atau Folder.
  • Kotak pencarian di bagian atas tombol cari untuk mencari file atau folder yang kita simpan pada Google Drive.

 D. Penutup


  • Memaksimalkan Google Drive akan membantu kita dalam mengelola file atau folder secara online dengan tujuan pekerjaan untuk menyimpan, mengirim, dan menggunakan file dan folder menjadi praktis.
  • Hubungan Google Drive dengan Email lain di luar Google tidak dapat diterapkan. Upayakan mengirimkan file atau folder yang kita simpan dengan email yang sama (sama-sama gmail).
  • Penggunaan Google Drive dipengaruhi oleh akses jaringan internet kita. Jika internet bermasalah maka akses ke file atau folder yang kita simpan, kirim, atau sekedar membaca akan ikut bermasalah. Intinya semua layanan membutuhkan akses jaringan internet agar maksimal.

Artikel terkait : Produk Populer Google


No comments:

Post a Comment