21 June 2016

Cara Menggunakan Cc dan Bcc Pada Akun Email Gmail


Fungsi. Carbon Copy  (Cc) merupakan fitur untuk membuat tembusan pesan elektronik pada saat melakukan pengiriman pesan. Hal ini sebagai bentuk komunikasi elektronik antara seseorang kepada organisasi, organisasi ke organisasi atau dari seorang ke berbagai organisasi sesuai dengan kebutuhan pesan tersebut kita kirim.

Dalam situasi tertentu kita memerlukan tingkatan dokumen. Siapa yang akan kita kirim asli siapa yang akan kita kirim tembusan atau salinan sebagaimana layaknya kegiatan persuratan manual menggunakan kertas pada umumnya.

Artikel terkait : Menggunakan Email Untuk Pendidikan

A. Cara Menggunakan Cc

Dengan menggunakan fitur ini, kita cukup menuliskan pada alamat (kepada) email yang pertama saja sedangkan email kedua dan ketiga dan seterusnya kita letakkan pada Cc. Dengan demikian email utama menerima pesan yang kita kirim dan tembusan email akan diterima pula oleh email kedua dan ketiga serta sejumlah email yang kita masukan pada Cc . Perhatikan gambar :


Gambar 1 : Tampilan depan Tulis gmail

Untuk layar penuh klik tanda panah diantara strip dan tanda silang.




Gambar 2 : Tampilan penggunaan


Setiap selesai mengetikkan email pisahkan antara email dengan tanda "," (koma). Apabila kita telah memiliki kontak, cukup dengan klik teks Cc maka kita akan diarahkan menuju kontak kita yang telah tersimpan. Artinya kita tidak perlu mengetik ulang alamat yang akan kita kirimi.

Catatan : 
  • Cara ini akan diketahui oleh penerima bahwa mereka menerima email tembusan dari kita.


Intinya kondisi ini mirip seperti surat biasanya (manual kertas) dimana dibagian penutup surat terdapat bidang tembusan akan tetapi disini berlaku pada surat elektronik.



B. Cara Menggunakan Bcc

Blind Carbon Copy adalah fitur untuk mengirimkan email ke alamat yang ditentukan dengan tujuan email akan diterima secara utuh oleh si penerima (asli). Berbeda dengan bagian di atas yang kita bahas. Fungsinya disini mengirimkan pesan asli kepada penerima namun kita tulis lengkap alamat secara massal atau serentak tanpa harus mengulang pengiriman.


Gambar 3 : Tampilan Penggunaan

  • Pada tampilan gambar masukan alamat pada Tab Bcc sebannyak alamat yang kita kirimi pesan sedangkan tab Kepada isikan saja alamat email kita sendiri atau alamat email kita yang lainnya.
  • Setelah selesai klik kirim.
Catatan :

Kondisi ini penerima tidak tahu kalau pesan kita kirim secara massal atau secara serentak. Mereka menerima semua email berbentuk asli dan Bukan tembusan.

C. Aspek Penting

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menggunakan fitur ini yaitu masalah ketelitian mengetik alamat. Jangan sampai salah, jika salah maka kita akan menerima pesan kesalahan. Maka dari itu seteliti mungkin mengetik karakter demi karakter alamat yang kita masukan.

Untuk pengambilan alamat dari kontak tidak begitu penting sebab alamat sudah otomatis namun harap perhatikan dengan cermat agar tidak salah memilih alamat. Andaikan ada alamat yang seharusnya tidak berhak menerima hal ini menjadi kesalahan fatal apalagi pesan tersebut bersifat penting.


Secara keseluruhan alamat-alamat yang akan menerima pesan harap pastikan dengan lengkap siapa saja berhak menerima pesan tersebut sebelum kita kirim. Periksa secara manual bukanlah hal lucu atau menghabiskan waktu tujuan ini tidaklah lain untuk memastikan kebenaran alamat penerima sehingga kesalahan pengiriman tidak terjadi.

Saya secara pribadi apabila akan mengirimkan email ke banyak alamat biasanya minta rekan yang lain untuk memeriksa secara silang siapa tahu mata kita lagi capek dan luput dari pengamatan merasa sudah benar ternyata masih ada yang salah.

D. Penutup

Fungsi fitur-fitur ini untuk mempermudah kita dalam proses mengirimkan pesan ke berbagai alamat dengan jumlah yang banyak sehingga kita lebih efisien dalam memproses dan mengedalikan pesan elektronik mana yang telah dikirim, menerima, dan sudah membalas pesan.

Rekomendasi Artikel : Cara Mengganti Email Blog

No comments:

Post a Comment