27 August 2016

Cara Menghubungkan Data Antar Sheet Pada Microsoft Office Excel

Sheet. Adalah lembar kerja pada workbook MS Office Excel. Setiap sheet memiliki tingkat kebutuhan sesuai dengan volume data yang kita olah di aplikasi ini. Untuk kegiatan skala besar biasanya dalam satu workbook terdiri dari berbagai sheet/lembar kerja. Misalnya laporan yang diurutkan tiap bulannya berdasarkan sheet. Sheet 1 untuk bulan Januari maka untuk sheet 12 adalah bulan Desember.

Dengan kondisi tersebut bagaimana jika kita ingin melakukan rekap jumlah kehadiran dan atau merekap jumlah data dan sebagainya yang ada dari beberapa sheet ? Maka dari itu artikel ini dipublis untuk memaparkan cara untuk menghubungkan antara data dalam sheet. Dalam artikel ini kita akan melakukan praktek menghubungkan sheet dalam excel. Pada contoh kali ini kita akan menghubungkan 4 (empat) sheet pada workbook MS Office Excel. Kita mulai dengan menyiapkan sheet yang akan digunakan sebagai sheet pertama yang akan terhubung dengan sheet lainnya.

Praktek 1

A. Membuat Tabel 1 (Sheet Pertama)

Perhatikan gambar di bawah ini !

Gambar 1 : Adalah gambar yang ada pada sheet 1

Buatlah tabel sesuai dengan gambar 1 kemudian format dengan menggunakan Account pada mata uang di kolom biaya. Dalam kondisi tertentu Anda dapat menggunakan bentuk lainnya sesuai dengan jenis tabel yang Anda kerjakan dalam menghubungkan sheet tersebut.

Gambar 2 : Mengganti nama sheet

Untuk mempermudah pekerjaan Anda nanti beri nama pada sheet 1 (klik kanan pilih rename untuk mengganti sheet menjadi nama sesuai yang diinginkan.

B. Buat Tabel Kedua (sheet kedua)

Gambar 3 : Adalah gambar pada sheet 2

Lakukan format mata uang sesuai petunjuk di atas.

C. Buat Tabel Ketiga (sheet ketiga)

Gambar 4 : Adalah gambar pada sheet 3


D. Menghubungkan Data Antar Sheet (sheet 1, 2, dan 3)

Dalam artikel ini saya paparkan bahwa kita menggunakan sheet 4 sebagai tempat untuk menghubungkan. Yang akan kita hubungkan adalah jumlah biaya dari masing-masing sheet (jumlah pada sheet 1, 2, dan 3) yang akan dijumlahkan di sheet 4.


Cara yang dilakukan sebagai berikut :


Gambar 5 : Adalah gambar pada sheet 4

Pada kolom yang dijadikan tempat menjumlahkan misalnya : 

Kolom D baris 4 (lihat kolom pada gambar 5) atau sesuai yang Anda ingin letakan dimana saja dalam kolom pada sheet tersebut. Kemudian ketik rumus  di bawah :

=Klik jumlah pada sheet1 tekan tanda plus klik jumlah sheet 2 tekan plus klik jumlah sheet 3 tekan enter.

Jika rumus dan langkah-langkahnya sudah benar akan tampil dialog seperti di bawah (lihat gambar 6). Klik "Yes" selanjutnya akan tampil jumlah dari seluruh sheet yang kita hubungkan datanya.
Gambar 6 : Adalah gambar pada sheet 4 (dialog)


Dengan demikian data antarsheet telah terhubung. Dalam kondisi ini kita telah menghubungkan dari sheet 1, 2, dan 3 untuk dilakukan penjumlah.

E. Penutup

Apabila salah satu data pada sheet 1, 2, dan 3 diedit maka secara otomatis jumlah data yang dihubungkan pada sheet 4 akan ikut berubah.



22 August 2016

Cara Filter Data Di Tabel Excel Agar Pekerjaan Cepat

Filter Data. Menu ini berada pada pojok kanan atas tampilan MS Office Excel 2007. Sort & Filter berfungsi untuk melakukan pemilahan berbagai jenis data. Baik data teks, angka, dan karakter yang dimuat dalam tabel excel. Ketika kita mengerjakan pekerjaan yang mengelola angka atau data teks yang sangat banyak akan ada baiknya Anda memahami menu ini guna mempermudah pekerjaan sehingga waktu kita efektif.

Saya contohkan misalnya kita akan mengelola database pelanggan yang cakupan wilayahnya mencapai beberapa kecamatan, kabupaten, atau provinsi. Dengan kondisi tersebut dapat kita ilustrasikan bahwa ada ratusan kabupaten, ribuan kecamatan yang semua datanya kita tayangkan dalam tabel excel.

Artikel terkait : Cara membuat tabel terpasang otomatis di Excel

Apabila kondisi tersebut ditampilkan semuanya maka panjang tabel sangat panjang dari atas ke bawah dan ke samping. Kondisi ini tentu membuat kita tidak konsen mengamati data yang semua tampil dengan deretan angka dan huruf yang banyak oleh sebab itu masalah tersebut dapat kita atasi dengan menu Sort & Filter data.

Contoh Penggunaan Sort & Filter Data

Dalam tutorial ini kita ambil contoh untuk Tabel Daftar Pengguna Blog. Kita akan memfilter menggunakan Sort & filter pada kolom Pengguna dengan tujuan untuk memilah data Ya dan Tidak. 

Pada Tabel tersebut diilustrasikan dengan gambaran data yaitu :

Nama
Umur
L/P
Alamat
Pengguna


Untuk menyelesaikan contoh tersebut caranya sebagai berikut :

1. Blok kolom Pengguna sehingga kolom tersebut terblok penuh 
    dari atas sampai bawah (lihat Gambar 1).
Cara memfilter data excel
Gambar 1

2. Klik menu sort & filter (lihat gambar 2 di bawah)


Filter Excel percepat pekerjaan
Gambar 2

Jika benar, akan tampil pada kolom pengguna gambar dengan bentuk seperti gambar di bawah ini (lihat Gambar 3) :
Cara Mengguna Filter Data Excel
Gambar 3 

Untuk memfilter silakan klik Tombol aktif (tanda panah) pada kolom pengguna dan conteng sesuai data yang diinginkan. Misalnya Ya, maka akan tampil semua data yang berinisial YA. Pilih Tidak, akan tampil inisial data yang TIDAK. Selain itu pula pada saaat kita memilih menu filter data, ada ceklis Pengguna. Jika ceklis ini Anda pilih maka baris nama kolom akan muncul akan tetapi jika dihilangkan ceklisnya maka nama kolom (NAMA, UMUR, L/P, ALAMAT, PENGGUNA) akan hilang ditampilan filter data.

Di atas merupakan uraian cara penggunaan dimana penggunaa tersebut dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan atau bentuk tabel yang sedang kita kerjakan. Banyaknya jumlah kolom atau jumlah baris yang kita kelola tetap sama kecepatan data ditampilkan. Namun hal yang perlu diperhatikan adalah memastikan data yang ada sama dalam format penulisan. Tidak ada satu perbedaan antara sebutan nama data. Misalnya dengan bentuk data yang panjang (karakternya panjang). Contoh, filter alamat jalan. "Jalan Mawar Indah". Maka semua data harus lengkap. Apabila satu saja ada data yang berbeda terformat "jalan Mwar Indah" secara otomatis data tersebut tidak akan muncul pada saat kita filter kategori kolom alamat "Jalan Mawar Indah".

Menghapus Fungsi Sort & Filter

Ketika proses pengerjaan tabel sudah selesai mungkin kita tidak memerlukan tampilan tombol sort & filter seperti pada gambar 3. Oleh sebab itu tombol tersebut dapat kita hapus dengan cara :

  • Klik baris Pengguna/ tempat tombol aktif sesuai gambar 3
  • Klik menu sort & filter sesuai gambar 2
  • Pilih Clear
  • Kemudian klik lagi filter pada menu sort & filter

Dengan demikian sort & filter sudah tidak aktif lagi/ tidak berfungsi. Untuk memfungsikannya kembali ikuti langkah sesuai urutan yang telah dijelaskan di atas.

Kesimpulan

Dengan memanfaatkan fitur Sort & Filter akan mempercepat proses memilah data yang sedang kita kerjakan. Meskipun data yang kita kerjakan ratusan, ribuan atau puluhan ribu data dengan filter ini akan mudah untuk dikelola.

Artikel rekomendasi : Cara menampilkan file yang tersembunyi   
       
Artikel rekomendasi : Perkembangan Komputer Terkini                             


16 August 2016

Cara Menampilkan File atau Folder Yang Hilang Dengan CMD

Penggunaan Flash Disk yang umum kita lakukan yaitu memasukan alat tersebut ke berbagai komputer dan laptop baik bersifat pribadi maupun bersifat resmi di tempat kita bekerja. Hal ini kerap kali memunculkan masalah ketika kita perlukan data tiba-tiba data tersebut hilang dan tidak dapat kita selesaikan pekerjaan yang seharusnya kita selesaikan dengan cepat. Kondisi ini sebenarnya dapat kita lakukan dengan cara menampilkan kembali file yang hilang jika akar masalahnya sekedar hilang sementara dari tampilan windows akan tetapi lain hal jika file tersebut sudah dihapus.

Berikut ini kita paparkan secara sederhana menampilkan file atau folder yang tersembunyi pada Flash Disk. Hal ini terjadi disebabkan oleh virus yang menyerang komputer kemudian flash disknya ikut terserang pula.


Contoh Flash disk dalam computer yang aktif. Lihat gambar di bawah !


Gambar 1

Klik start

Pada Search Program and File ketik CMD

Pilih Menu CMD warna hitam



Pada area CMD yang aktif ketik drive Flash Disk. Misalnya drive flashnya F seperti contoh gambar 1.


Gambar 2

Pada gambar di atas masukan formatnya

Ketik F:

Selanjutnya tekan enter

Pada tampilan ketik format  -s –r –h  s/ /d

Pisahkan dengan spasi setiap karakter setelah – (strip dan huruf) begitupun s/ spasi /d


Gambar 3

Setelah selesai tekan enter.

Tunggu sampai file dan folder ditampilkan. Apabila penyebab hilangnya file atau folder Anda disebabkan oleh penyembunyian oleh virus maka cara di atas dapat diterapkan.

09 August 2016

Informasi Sertifikasi Guru 2016 (validasi informasi Internet)

Tunjangan Profesi. Adalah tunjangan yang diberikan kepada guru yang telah memenuhi persyaratan untuk diberikan tunjangan. Ketika artikel ini saya tulis, sudah banyak informasi yang beredar di internet mengenai isu akan dihapusnya TPG. Sebenarnya kita bisa melakukan verifikasi mengenai informasi di internet mana sifatnya final mana sifatnya hanya sekedar berita yang belum memliki kekuatan hukum yang sah. Terlepas dalam hal apa dan dengan tujuan apa, kita tetap menjung etika dalam berinteraksi di dunia maya.

Kembali kita ingatkan bahwa halaman atau portal online memiliki beberapa persyaratan serta teknis yang semestinya dipahami bersama oleh pihak penyedia dan pengguna. Ada Disclaimer, Privacy, dan TOS setiap pemilik situs. Apabila pembaca atau pengunjung online memahami hal tersebut akan ada pemahaman bersama. Sehingga tidak ada istilah berita hoax, berita keliru, dan sebagainya.

Penulis berita jelas telah mengatur mengenai informasi di situs mereka oleh sebab itu pembaca diharapkan untuk memperhatikan dengan baik setiap sesi dalam situs sebelum menerima atau menggunakan setiap konten di situs tersebut/membaca informasi yang diposting. Penulis memiliki sumber yang dijadikan rujukan sesuai pedoman berlaku. Sumber tersebut mereka kembangkan menjadi sebuah artikel. Dimana artikel tersebut dibuat sebagai wadah berbagi bukan sebagai wadah memanggil para pembaca yang ingin ditipu atau tidak mengkaji dengan detail tentang tulisan yang dipublikasikan. Penulis berita baik web berbasis besar atau pribadi (blog) punya pengetahuan standar dalam menulis artikel. Jadi, mari kita tanya apakah kita sudah membaca setiap informasi disertai dengan validasi sumber ? menyamakan kutipan informasi tertulis dengan ucapan lisan ?

Sekali lagi, mari para pembaca cermat dan tidak memberi penilaian tanpa dasar dan pemahaman. Setiap konten yang ditulis disampaikan dengan etikad yang baik namun keabsahan dan keandalan kebenaran mengenai informasi tidak dijamin 100 %. Lihat Disclaimer web blog

Kita validasi sebagai berikut !

Landasan

  • TPG mengacu pada UU Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen.
  • Permendikbud Nomor 17 Tahun 2016 Tentang Teknis Penyaluran Sertifikasi Guru

"Di atas adalah beberapa landasan yang berkaitan dengan TPG. Baik guru ataupun pihak terkait sudah mengetahui landasan tersebut "

Muncul Istilah 

Resonansi financial yang menjadi awal beredarnya isu penghapusan sertifikasi guru. Lebih jelasnya dapat ditemukan di situs yang membahas istilah ini.

Mari kita cek : Apa itu resonansi financial ?

Resonansi dalam KKBI yang kami akses diperoleh artinya 

"resonansi/re·so·nan·si/ /rĂ©sonansi/ n 1 dengungan (gema, getaran) suara; 2 Fis peristiwa turut bergetarnya suatu benda karena pengaruh getaran gelombang elektromagnetik luar"

Sumber  http://kbbi.web.id/resonansi

Sumber informasi beredar bersifat pendapat bukan fakta

Setiap kabar beredar pasti ada yang membawa. Terlepas dalam hal sebagai kebebasan untuk berpendapat dalam UUD 1945 Pasal 28E. Disisi lain fakta dalam informasi internet biasanya berupa bukti cetak, unduh, dokumen yang sahkan. Lihat dalam UU ITE Pasal 5 Ayat 1, 2, dan 3. 

Terkait isu tersebut tidak ada sebagaimana yang dipersyaratkan sebagai bukti elektronik (fakta) yang menetapkan suku kata "hapus". Dalam membagikan atau menerima informasi diperlukan fakta secara lengkap sehingga informasi yang didapatkan benar-benar dari sumber yang resmi atau bersifat final baik secara bukti lisan, tertulis, atau bentuk lainnya yang dapat dibuktikan secara fisik.


Beberapa kata kunci yang kami lakukan dalam pencarian 
"Sertifikasi Guru dihapus 2016"

Dari halaman 1 sampai dengan halaman 10 tidak ditemukan rilis informasi dari website/portal resmi kementerian pendidikan yang mengulas tentang kata kunci hal tersebut. Yang ada berupa info pada tahun 2015 sedangkan terbaru tidak ada. Informasi yang berkembang berasal dari media online dan blog yang juga memiliki sumber rujukan.


Informasi Internet Sudah Divalidasi (Sumber resmi)

Dalam permendikbud No 17 Tahun 2016 Tentang Penyaluran Sertifikasi, sudah jelas bahwa untuk tahun 2016 ada tahapan-tahapan yang dilaksanakan untuk penyaluran. Secara rincinya dapat Anda akses  di :
Berita Resmi Kemdikbud-GTK Tentang Sertifikasi 2016

Dari link di website resmi tersebut dapat Anda peroleh infor resminya.

Simpulan

Setiap informasi yang didapatkan akan lebih baik jika kita validasi kebenaran sumber resminya sebelum kita gunakan. Terkait informasi TPG Gunakan Sumber resmi kemdikbud. Bukan yang lain.

Catatan : dari sumber resminya, Sertifikasi guru tetap berjalan


Bagaimana cara menemukan informasi yang tepat dalam internet ?

Artikel terkait : Mendapatkan Informasi Di Internet Yang Tepat


01 August 2016

Cara Menyimpan Halaman Website Pada Browser Chrome

Browser. Merupakan aplikasi yang digunakan untuk menjelajah internet. Pada saat kita terhubung internet dan mengumpulkan informasi mungkin saja kita akan menggunakan situs tersebut untuk jangka waktu yang akan datang. Biasanya hal ini situs yang benar-benar menurut Anda berkualitas dan relevan dengan yang Anda perlukan. Pada umum kita akan mengetik alamat situs dengan format www.blogkopinet.web.id

Pada keperluan berikutnya kita mengulang atau mengetik kembali alamat yang kita tuju pada Address Bar browser dan menekan enter untuk terhubung ke alamat tersebut. Hal ini dapat kita sederhanakan atau kita lakukan dengan praktis berbekal fitur pada browser Chrome sehingga kita hanya sekali klik saja maka kita sudah terhubung ke alamat yang kita tuju tanpa harus mengetik ulang format URLnya. Artinya situs tersebut kita simpan di halaman browser chrome kita.

Artikel terkait : Browser Populer Milik Google

Bagaimana cara menyimpan halaman website pada Chrome ?

Selain Chrome Anda dapat juga menggunakan browser lainnya untuk menyimpan halaman web/situs kesayangan Anda. Untuk praktek menyimpan halaman tersebut kita mulai saja sebagai berikut :

A. Menyimpan Halaman Dengan Chrome

1. Pada tampilan Chrome klik tanda 


Simbol Customize and control Google Chrome berada di pojok kanan atas. 

2. Kemudian pilih Tab Bookmarks


3. Pilih Bookmarks This Page

"Muncul konfirmasi klik Done"

Dengan demikian halaman tersebut sudah tersimpan pada aplikasi Chrome Anda. Halaman Situs akan ditampilkan di depan Show Apps. Klik untuk menguji apakah proses penyimpan halaman kita sudah benar-benar aktif. Setelah 3 (tiga) langkah di atas Anda kerjakan maka setiap membuka Chrome halaman situs tersebut akan tampil secara otomatis.


B. Menghapus Halaman Bookmarks

Untuk menghapus halaman yang telah kita simpan/ bookmarks pada tampilan depan Show Apps Chrome. Caranya :

1. Klik kanan Icon situs

2. Pilih Delete


C. Penutup

Penyimpanan halaman website dapat kita atur lebih lanjut disesuaikan dengan keperluan kita. Misalnya kita akan menggunakan menu Tab Bookmarks Open Pages yang dapat kita tentukan sendiri foldernya. Bookmarks Manager untuk melihat keseluruhan alamat situs website yang telah kita simpan sebab tampilan di Show Appl terbatas beberapa alamat situs saja yang ditampilkan.