08 May 2017

Cara Membuat Rumus Sum Max Min Average Otomatis Di Excel

I. Pengantar

Dalam artikel ini akan dibahas mengenai penggunaan RUMUS EXCEL yang terdiri dari SUM, Max, MIN, dan AVERAGE. Sebelumbnya telah saya posting tentang Cara Menghubungkan Data Antar Sheet Pada Microsoft Office Excel maka dalam artikel lanjutan ini dibahas bagaiman membuat rumus seperti yang saya sebutkan di atas akan berjalan otomatis disetiap kolom atau baris dimana rumus tersebut difungsikan/diinput. Sebelum kita masuk lebih jauh berikut ini akan saya simulasikan contoh penggunaan dengan pokok bahasan Daftar Nilai.

Untuk keperluan lainnya rumus ini dapat difungsikan artinya contoh disini diterapkan untuk mencari nilai siswa sedangkan untuk keperluan sesuai dengan bidang masing-masing juga sama dalam penggunaanya baik dalam urusan bisnis atau keperluan publik apabila menggunakan Microsoft Office Excel Metode ini dapat diterapkan sepanjang sistem belum ada perubahan dari pemilik pengguna Aplikasi.

A. Fungsi rumus 

Sum yaitu untuk mencari Jumlah Nilai
Max yaitu untuk mencari Nilai Tertinggi
Min yaitu untuk mencari Nilai Terendah
Average yaitu untuk mencari Nilai Rata-Rata

B. Persyaratan

1. Pertama Anda harus membuat Tabel Nilai. (Contoh terdiri 10 siswa)

2. Kemudian mengisikan nilai sebanyak 3 kolom (nilai1, nilai2, dan nilai3)

II. Praktek menggunakan rumus SUM

Simulasi penggunaan dengan Rumus SUM. Setelah semua nilai selesai diinput pada kolom nilai sesuai dengan nama siswanya maka berikutnya kita masukan Rumus SUM. 

1. Format rumus

Masukkan rumus =sum(sorot data dari  kolom nilai 1 sampai dengan kolom nilai 3)+tekan enter pada KOLOM JUMLAH :

Penjelasan rumus : 

sama dengan sorot data dari  kolom nilai 1 sampai dengan kolom nilai 3 tutup kurung+tekan enter
Blog Kopinet Rumus Excel Otomatis
Gambar 1 : Input rumus SUM

Jika rumus Anda benar setelah ditekan ENTER maka muncul nilai seperti gambar di bawah :

Blog Kopinet Rumus Excel Otomatis
Gambar 2 : Hasil Penjumlahan nilai1 sampai dengan nilai3

2. Tarik Rumus/Drag

Setelah muncul nilai yang benar pada Gambar 2 berikutnya letakkan Pointer Mouse tepat di bawah jumlah 246 (posisi pointer didekat garis kolom). Lihat gambar di bawah

Blog Kopinet Rumus Excel Otomatis
Gambar 3 : Tarik Rumus/Drag

Pastikan pointer mouse sudah berbentuk tanda plus warna hitam  seperti Gambar 3. Jika sudah selanjutnya tarik mouse ke bawah pada saat ditarik kolom menjadi warna gerigi garis kolomnya. Kemudian lepaskan penarikan/drag akan tampil hasil secara otomatis dari baris 1 sampai dengan baris ke-10 seperti gambar di bawah ini.

Blog Kopinet Rumus Excel Otomatis
Gambar 4 : Rumus SUM berjalan otomatis di kolom Jumlah

Dengan demikian Anda telah berhasil menggunakan rumus SUM secara otomatis disetiap KOLOM JUMLAH dimana setiap baris mulai baris nilai2-nilai10 (nama siswa/AA2-nama siswa/AA10) yang dijumlakan muncul jumlahnya. Proses ini disesuaikan dengan keperluan Anda mau 100, 1000, atau puluhan ribu baris nilai siswa yang dicari juga sama.

Artikel Terkait : Cara Filter Data di Excel

III. Praktek Menggunakan Rumus MAX, MIN, AVERAGE 

Untuk penggunaan RUMUS, TATA CARANYA SAMA seperti SUM yang sudah dibahas di atas. 

Adapun rumusnya sebagai berikut 

Masukkan rumus =max(sorot data dari  kolom nilai 1 sampai dengan kolom nilai 3)+tekan enter pada KOLOM NILAI TERTINGGI 

Masukkan rumus =min(sorot data dari  kolom nilai 1 sampai dengan kolom nilai 3)+tekan enter pada KOLOM NILAI TERENDAH 

Masukkan rumus =average(sorot data dari  kolom nilai 1 sampai dengan kolom nilai 3)+tekan enter pada KOLOM NILAI RATA2 

Perhatian !!!
 Pada saat menyorot data pastikan hanya menyorot data nilai1 sampai dengan nilai3 jika data lain tersorot maka akan terjadi kesalahan fungsi rumus.


IV. Penutup

Simpulan

Rumus Sum, Max, Min, dan Average dibuat secara otomatis merupakan cara untuk menyelesaikan pencarian data dengan cepat tanpa diperlukan penginputan rumus berulang untuk setiap data yang telah diambil baris pertama atau kolom pertama sehingga baris atau kolom berikutnya akan terisi otomatis dengan sendirinya.


No comments:

Post a Comment