09 May 2017

Cara Edit Copy Tambah & Ganti Warna Sheet Di Excel


I. Pengantar

Lembar kerja atau sheet pada excel secara default nya saat pertama kali kita buka sebanyak 3 sheet namun dalam keperluan pekerjaan kita sheet tersebut dapat kita Edit, Copy, Tambah serta dapat pula kita berikan warna sebagai pembeda status dari masing-masing sheet tempat kita bekerja. Hal ini biasanya ketika pekerjaan kita dalam volume yang tinggi seperti pembuatan laporan bulanan, pengelolaan nilai di lembaga pendidikan, perhitungan gaji karyawan, laporan barang, dan atau keperluan lainnya.

Berkaitan dengan kondisi sheet yang diperlukan ada baiknya untuk dipahami bahwa sheet tersebut dapat kita atur sedemikian rupa dengan tujuan pekerjaan kita dapat diselesaikan denga tepat waktu serta tidak ada kesalahan baik dari segi isi maupun dari sesi pedoman dokumen organisasi. Disamping itu pula dengan mengikuti pedoman artikel ini diharapkan terwujudnya konsitensi bentuk dokumen excel dimana proses pembuatan tabel dan data di sheet pertama dapat diintegrasikan atau dihubungkan antarsheet, antarwaktu dan sebagainya sesuai dengan pola kerja Anda masing-masing dalam mengoperasikan Microsoft Excel. 


Ruang lingkup :

1. Editing Sheet
2. Copy data dalam sheet
3. Tambah sheet
4. Ganti warna sheet

II. Pembahasan

II.1. Editing Sheet

Dilakukan dengan cara :
  • Klik kanan sheet Pilih Rename
  • Ganti nama sheet dengan Daftar atau sesuai keinginan (perhatikan gambar di bawah)

Blog Kopinet Cara Tambah Edit Copy data di Sheet Excel
Gambar 1 : Tampilan Editing nama sheet

Blog Kopinet Cara Tambah Edit Copy data di Sheet Excel

Gambar : Tampilan sheet sudah berganti nama

Setelah selesai pastikan telah disimpan ulang.

II.2. Copy Sheet

Disini saya contohkan cara meng copy sheet (sheet 1 dengan nama laporan Januari) sehingga sheet berikutnya tidak perlu ketik ulang atau copy paste manual akan tetapi kita copy langsung antarsheet pada excel.
  • Klik kanan sheet yang akan dicopy. Pada contoh ini (sheet 1 dengan nama laporan Januari) 
  • Pilih More Of Copy. Lihat gambar 3
  • Before Sheet (perhatikan data di sheet 1 tadi akan kita copy kan pada sheet 5) lihat gambar 4
  • Centang Creat a Copy


Blog Kopinet Cara Tambah Edit Copy data di Sheet Excel
Gambar 3 : Copy

Blog Kopinet Cara Tambah Edit Copy data di Sheet Excel
Gambar 4 : Hasil Copy Sheet

Setelah selesai pastikan telah disimpan ulang untuk semua langkah-langkah ini.

II.3. Tambah Sheet

Pada tampilan sheet cukup Anda klik simbol insert worksheet baik pada saat tampilan awal maupun pada saat sheet telah Anda edit, Copy maka sheet akan bertambah sebanyak Anda klik Icon tersebut. Untuk menghapus apabila kelebihan sheet cukup klik kanan pilih delete saja. Hati-hati nanti salah delete.

II.4. Ganti Warna Sheet

Perhatikan Gambar 1 di atas atau dengan cara Klik Kanan sheet dan pilih Tab Color dan pilih warna berlaku untuk semua sheet yang Anda miliki. Beri pedoman Warna (contoh : Merah = belum dikerjakan Kuning = Tahap persiapan, Biru Selesai editing, dan Hijau = Pekerjaan final siap Cetak)

III. Penjelasan Tambahan

Sheet yang telah Anda Edit, Copy, Tambah, dan Ganti Warna HARAP UNTUK TIDAK DIDELETE jika terlanjur hal tersebut berakibat buruk pada pekerjaan Anda. Jika Anda masih ragu dengan ketelitian kerja Anda Salin Ulang Buku Kerja Anda/file excel ke media penyimpanan lain sehingga apabila terdelete Anda masih ada salinan lainnya.

IV. Penutup

Simpulan

Sheet pada excel dapat ditambah, dicopy, diedit nama, dan diberikan warna namun dalam mengerjakan hal tersebut agar melakukan penyimpanan ulang pada saat selesai dikerjakan serta menghidari penghapusan sheet (delete).

Artikel Terkait : 



No comments:

Post a Comment